У каждого человека дома имеется так называемый архив, в котором хранятся паспорта, свидетельства о собственности, дипломы, квитанции, гарантийные талоны и т.д. С каждым годом таких «бумаг» становится все больше и больше, и возникает резонный вопрос: можно ли избавиться хотя бы от некоторых документов?
Эта статья о том, что можно выбросить из документов за ненадобностью, а какие нужно хранить всегда.
И так, какие же документы мы оставляем?
Кроме личных и семейных документов, такие как: внутренний и заграничный паспорта, военный билет, свидетельство о браке (разводе), ИНН, трудовая книжка, документы на квартиру, дипломы и сертификаты об образовании, есть ряд бумаг, важность которых напрасно недооценивают:
1. «Дачные» документы: свидетельство о праве собственности, кадастровый (или технический) паспорт, старые документы на землю. Если они потеряются, можно заняться восстановлением, однако есть риск столкнуться с серьезным препятствием. Дело в том, что информация о документах, выданных до 31 января 1998 года, могла не попасть в ЕГРН (реестр начали вести после этой даты).
2. Счета и квитанции за коммунальные услуги. Хранить эти документы нужно не менее трех лет – столько составляет срок исковой давности по взысканию долгов за коммунальные и жилищные услуги.
3. Квитанции о погашении кредита. Если вы рассчитались по кредиту, не спешите выбрасывать справку о закрытии счета. Это важное доказательство того, что вы ничего не должны банку.
4. Товарные чеки, техпаспорта, гарантийные талоны, сервисные книжки. Хранить их нужно в течение всего гарантийного срока товара. Утеря этих документов обычно приводит к отказу в бесплатном ремонте или возврате.
5. Трудовой договор, трудовая книжка, справки о безработице и заработной плате, награды и благодарности. Эти документы нужно хранить всегда – они понадобятся для подтверждения стажа при оформлении пенсии.
6. Чеки, подтверждающие оплату лечения или обучения. Они могут пригодиться для оформления возврата НДФЛ.
От каких документов мы смело избавляемся?
К этому списку относим:
старые медицинские карты и назначение врачей;
просроченные справки и доверенности;
долговые расписки, по которым с вами рассчитались;
письма из налоговой, УК и ПФР;
выписки по кредитным картам;
чеки на продукты и простые товары.
Для своего спокойствия самые важные документы стоит отсканировать и хранить на электронном носителе.